JOUR 1 – 7 heures

Prise de contact et évaluation compétences des stagiaires

·    Identifier les attentes des salariés participants.

·    Identifier les facilités et difficultés rencontrés par les stagiaires

·    Evaluation des pré-acquis 

Introduction

·    La notion d’efficacité en réunion

·    Les avantages d’une réunion efficace

·    3 étapes pour rendre une réunion efficace : préparation animation suivi

·    Etablir une fréquence de réunion 

Préparer une réunion

·    La planification de la réunion

·    Le coût de la réunion

·    Prévenir les participants

·    Le lieu de la réunion

·    Préparer le déroulé de la formation

·    Les outils pour préparer une réunion efficacement : trame/ Tableau de bord / Matrice /planning/communication…

·    L’objectif SMART

·    Prévenir de la marche à suivre (accompagnement de l’équipe)

·    Présenter les objectifs à son N+1

·    Poser le cadre : durée, ordre du jour, thèmes abordés.

·    La posture du manager face à son équipe

·    Notion de groupe en réunion

·    Faire participer les salariés

·    Impliquer son équipe 

JOUR 2 – 7 heures

Animer une réunion

·    Parler face à un groupe et prise de parole en public

·    Les techniques de communication

·    Maitriser le ton de sa voix

·    Recentrer sur l’objectif

Mise en situation – Préparer une réunion de 10 minutes et l’animer

·    Phase préparation

·    Phase animation

·    Phase évaluation

Evaluer sa réunion

·    Savoir auto évaluer sa prestation

·    Prendre du recul sur sa pratique et progresser

·    Remplissage d’une grille d’évaluation

·    Identifier les axes d’amélioration

·    Prendre conseil auprès des autres

Bilan de la formation

·    QUIZZ 10 questions

·    Réponse aux dernières questions

·    Remplissage feuille évaluation 

14 heures (2 jours)

·    Maîtriser les techniques de communication

·    Augmenter leur autonomie dans la préparation et la conception de réunions

·    Élargir leurs palettes d’outils d’organisation et d’animation

·    Être plus à l’aise dans la prise de parole en public

·    Gagner en aisance lors des présentations orales

·    Structurer la préparation

·    S’approprier les techniques d’animation de réunion

Pas de prérequis particulier hormis être amené pour le stagiaire à accueillir, conseiller, écouter des utilisateurs, clients ou usagers dans leur environnement professionnel.
Le démarrage de formation se fera sur une base d’évaluation des compétences (test de connaissance des techniques alternatives). Ceci permettra de d’approfondir ou pas certains sujets en fonction du niveau de connaissance des stagiaires.